Esiselvityshanke viihdetapahtumien järjestämisestä

Kuhmon Tapahtumat ry on toteuttanut esiselvityshankkeen, jossa selvitettiin viihdetapahtumien järjestämistä paikallisin voimin Kuhmo-talolla ja Kuhmon Kelolla

Hankkeessa valmisteltiin uuden yritysryhmähankeen toteuttamista Kuhmoon. Yritysryhmä-hankkeessa oli tarkoitus selvittää mallia myöhemmin tulevien tapahtumien järjestämiseen. Uudessa hankkeessa oli tarkoitus tuotteistaa 2-4 konsertin järjestäminen Kuhmo-taloon tai Kuhmon Kelolle hankkeen aikana tai sen jälkeen. Hanke toteutettiin ajalla 1.11.2024-31.3.2025. Selvityksen tekivät Jari Kyllönen Kalevalan Juhlatakomo Oy ja Tuomo Määttä TM-Markkinointi ky.

Hankkeessa haettiin 3 -10 yritystä, jotka voisivat lähteä mukaan yritysryhmähankkeeseen. Hankkeessa suunniteltiin liiketoimintamallia, joka mahdollistaa konserttien järjestämisen Kuhmo-talolla ja Kuhmon Kelolla. Alustavasti hankkeeseen oli sitoutuneet hankehakemuksessa mukana olleet kolme yritystä sekä Kuhmon kaupunki ja Kuhmo-talo.

Hankkeen lähtökohtana oli saada kuhmolaisen tilaisuuden järjestäjän tuottamia konsertteja. Hankkeessa selvitettiin konserttien arvioidut tuotot ja kustannukset. Siten konserttiin syntyy laskennallinen yläraja, jonka esiintyjät voivat maksimissaan maksaa. Tavoitteena on saada mahdollisimman kiinnostavia esiintyjiä, että lipputulo on maksimaalinen. Samanlainen selvitys tehtiin myös Kuhmo Kelolla järjestettäviin tapahtumiin. Kuhmon Kelolla järjestettävä tapahtuma voi olla tanssit tai nuorisolle suunnattu tapahtuma. Yrityksiltä on kysytty näkökantaa tilaisuuksien taloudelliseen tukemiseen tai mahdolliseen tappio kattamiseen.

Hankkeessa toteutettiin liiketoimintamalli, joka sisältää tiedon keräämisen paikallisista yrityksistä ja heidän kiinnostuksestaan tuleviin tapahtumiin. Laadittiin seikkaperäinen ohjeistus tapahtuman toteuttamiseen. Laadittiin taloudellinen runko tilaisuuden tulojen ja kustannusten ymmärtämiseen. Näin osaamisen tasoa on parannettu, ennekuin tilaisuutta lähdetään järjestämään. Hankkeen aikana esille tuli muutamia ajankohtia, jolloin tilaisuudet voivat olla ja mitä niiden sisällöiltä toivotaan. Paikalliset ravintola ja majoitusyritykset on saatu mukaan suunnittelemaan monipuolisempaa palvelua, kuin aiemmin on ollut. Jatkossa on tarkoitus selvittää konkreettisesti, millaisia esiintyjiä on tarjolla. Tilaisuuksien suunnittelu on aloitettava riittävän ajoissa, että toivottuja esiintyjiä voi saada. Hankkeessa on opittu, että valmisteluun on varattava aikaa yli puoli vuotta.

Uutta yritysryhmä -hanketta ei kuitenkaan toteuteta, koska sen kustannuksien arvioidaan nousemaan liian suuriksi. Tavoitteena on kuitenkin, että tilaisuuksia järjestetään perinteiseen talkootyöhön perustuen.